各学院：
为做好2022级新生学生证办理与老生学生证补办工作，现将有关事项通知如下：
一、学院组织学生填写《学生证信息登记表》
填写要求：
1.组织学生按统一格式填写《学生证信息登记表》（另行分发至各学院）；
2.家庭住址栏仅需填到县（市）即可，（如安徽省肥东县）。火车到站栏信息根据家庭住址按就近原则填写，不得为空（芜湖市的“火车到站”信息填“无”）。火车到站栏信息须为标准火车站名（附件1）且与家庭住址信息一致，如不一致，请出示相关纸质证明，并在《学生证信息登记表》备注栏中注明原因（必须是父母异地居住证明或父母异地工作证明）；
3.10月21日前学院将汇总后的《学生证信息登记表》报教务处审核（电子版与纸质盖章版），审核通过后，由学院派专人统一领取空白学生证。
二、填写学生证内芯信息
学生证内芯信息根据审核通过的《学生证信息登记表》上信息统一填写，填写示例见附件2。填写要求：
1.各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写；
2.内芯上所有信息必须填写完整，并与审核后的《学生证信息登记表》上相应信息一致，如擅自更改致学生证信息无法正常使用时，责任自负；
3.学生证照片粘贴至照片框内，照片规格为蓝底、免冠近照（使用新生报到图像采集照片）；
4.入学年月：2022年9月，发证日期：2022年12月；
5.学生证号由学院统一编排，学生证号应妥善保存，便于学生补证时使用；
6.11月4日前完成学生证信息填写及照片粘贴工作。
三、学生证审核、盖章
按学院分批进行学生证审核、盖章工作，具体安排另行通知。
四、火车票优惠卡粘贴与信息写入
盖章结束后，学院派专人统一领取火车票优惠卡，由各学院组织火车票优惠卡的粘贴与信息写入工作（家庭所在地在芜湖市范围内的一般不粘贴火车票优惠卡，如若需要乘火车至区县可粘贴），写入信息应与《学生证信息登记表》信息一致。
五、学生证注册、发放
经所属学院注册后，于11月底发给学生。
六、老生补办学生证
请以学院为单位于10月20日前将补证学生的《安徽工程大学补办学生证申请表》（附件3）和汇总后的《补办学生证信息登记表》（附件4）交至教务科。
附件1 标准火车站名.xlsx
附件2 学生证填写示例.pdf
附件3 安徽工程大学补办学生证申请表.doc
附件4 补办学生证信息登记表.xlsx
教务处
2022年10月13日
