关于做好2020届本科生毕业设计（论文）中期检查及后期工作的通知

各学院：

为贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求，保障广大师生的健康安全，稳步推进2020届本科毕业设计（论文）工作，根据我校教学工作及2020届本科毕业设计（论文）工作总体安排，现就2020届本科毕业设计（论文）中期检查及后期工作安排的有关事项通知如下：

一、中期检查安排及有关要求

1.检查方式

各学院可采取线上检查形式组织开展毕业设计（论文）中期检查；教务处通过毕业设计（论文）管理系统组织抽查。

2.检查内容

（1）学院检查内容

重点检查毕业设计（论文）完成进度、指导教师指导过程、毕业设计（论文）管理系统中各环节过程进展等情况。

（2）教务处抽查内容

重点检查各学院毕业设计（论文）实际进展和毕业设计（论文）管理系统中各环节执行进度等情况。

3. 完成时间

2020年5月15日前。

4.有关要求

（1）指导教师应加强指导，按要求完成中期检查工作，并就中期检查中出现的问题及时与学生沟通，根据实际情况适时增加指导频次，并督促学生修改完善，确保毕业设计（论文）能够按质按期完成。

（2）各学院应结合中期检查，排查和掌握学生完成毕业设计（论文）的具体情况，如因受疫情影响无法按原计划完成的毕业（设计）论文进行调整，由指导教师提出，学院做好审核和备案。

（3）对无法正常按时返校和申请暂缓返校等特殊情况的学生，各学院要按照“一人一策”原则妥善安排。

（4）各学院完成毕业设计（论文）中期检查后，在毕业设计（论文）管理系统中完成学生、专业及学院中期检查情况报告填写及上传工作（具体操作指南见附件）。

二、后期工作安排及有关要求

1.后期工作及完成时间

2.有关要求

（1）做好本科毕业设计（论文）论文撰写指导工作

论文撰写应按照“安徽工程大学本科生毕业设计成果撰写规范”执行。

（2）做好毕业设计（论文）系统查重工作

学生完成毕业设计（论文）后在系统提交查重申请（每位同学有3次查重机会），指导教师同意查重并由系统出具检测报告。若查重比例低于30%即可视为通过，若查重比例高于30%，则需要申请再次查重，直至符合要求。若3次查重后仍然未达到要求，报学院审核后，适当增加查重次数。

（3）做好本科毕业设计（论文）的评阅工作

指导教师和评阅教师认真履行评阅职责，按照相应的评分标准评定论文的成绩。答辩委员会要认真组织对学生答辩资格的审查，凡毕业设计（论文）的指导教师评定成绩或评阅教师评定成绩不合格或查重比例超过30%且学院教授委员会裁定不予通过的学生，不得参加答辩。

（4）做好本科毕业设计（论文）的答辩工作

学院根据实际情况，可灵活采取线下答辩、线上答辩，对线上或线下答辩都有困难的同学也可采取材料考核形式（即学院成立考核组，对学生毕业设计（论文）及汇报PPT等材料进行综合评定）。应提前做好充分准备，并做好相应记录以及相关资料的存档工作，确保等质同效。

考虑疫情影响，因客观原因无法按时参加答辩（或考核）的学生，可由指导教师向学院申请缓答辩；因毕业设计（论文）质量不合格未获答辩资格或毕业设计（论文）大组答辩不合格的学生，经指导教师指导修改后，由指导教师重新向学院教授委员会申请补答辩一次，若学院教授委员会裁定可以参加补答辩，该生方可参加补答辩。缓答辩或补答辩后，毕业设计（论文）仍不符合要求的学生，按结业处理。

（5）做好本科毕业设计（论文）的成绩评定及上报工作

各学院完成毕业设计答辩工作后，及时做好答辩成绩等系统录入工作，完成后由系统导出每位学生的五级分制等级，6月19日前将电子版及纸质版报送至教务科。

（6）做好2020届优秀本科毕业设计（论文）推荐及工作总结

各学院要做好本届优秀毕业设计（论文）推荐工作，同时本科毕业设计（论文）工作结束后，各学院要对本届毕业设计（论文）工作所有环节认真梳理总结，并将工作总结、优秀本科毕业设计（论文）推荐表、推荐一览表、优秀本科毕业设计（论文）摘要及其电子文档等相关材料报送教务处。

（7）做好毕业设计（论文）管理系统中各时间节点内的相应工作

毕业设计（论文）管理系统将根据本通知同步设定相关工作时间节点，请各学院务必严格按照规定时间完成相应的工作内容。

（8）做好毕业设计（论文）资料归档工作

毕业设计（论文）全部工作完成后，通过系统统一导出，做好相关材料电子版及纸质版归档工作，教务处将在下学期组织对毕业设计（论文）工作专项检查。

附件：安徽工程大学本科毕业设计（论文）管理系统系统操作指南.rar

教务处

2020年5月7日