各学院：

为进一步落实《安徽工程大学全日制本科学生学业警告与学习困难学生帮扶工作暂行办法》（校教字〔2024〕15号），提升教育教学与人才培养质量，践行以学生为中心的教育理念，加强对学业困难学生的精准指导，根据本学期期中教学检查工作部署，现决定开展学业警告与学业帮扶档案专项检查工作。

本次检查将重点核查帮扶档案的完整性、规范性与实效性。请各学院高度重视，认真梳理相关工作，确保帮扶过程记录翔实、措施得当、跟踪及时，为持续优化学业帮扶体系提供依据。

1.检查范围：2025-2026-1学期学业警告学生的学业帮扶相关档案。

2.检查内容：每位学生帮扶档案材料是否齐全，包括《退学（成绩）警告登记表》《学业警告通知书》（含存根联、家长反馈联）《学业警告谈话记录》《学业警告落实情况登记表》等。

3.检查流程：①11月19日—11月21日自查：各学院检查本学院相关学生学业帮扶档案袋的材料是否齐全；②互查：教务处组织各学院交换检查；③抽查：教务处抽取部分学生学业档案进行材料完备性检查。

4.学业帮扶档案材料提交时间：2025年11月24日前。

                                     教务处、学生处

  2025年11月19日