各学院：

为做好2019级新生学生证办理工作，现将有关事项通知如下：

一、学院组织学生填写《学生证信息登记表》。填写要求：

1.组织学生按统一格式填写《学生证信息登记表》（具体格式附后）；

2.家庭住址栏仅需填到县（市）即可，（如安徽省肥东县）。火车到站栏信息根据家庭住址按就近原则填写，不得为空（芜湖市的填“无”），到站信息须与家庭住址信息一致，如不一致，请出示相关证明（必须是父母居住证明或工作证明）；

3.10月20日前学院将汇总后的《学生证信息登记表》报教务处审核，审核通过后，由学院派专人统一领取空白学生证。

二、填写学生证内芯信息。学生证内芯信息根据审核通过的《学生证信息登记表》上信息统一填写。填写要求：

1.各学院应安排专人用黑色钢笔或签字笔统一填写；

2.内芯上所有信息必须填写完整，并与审核后的《学生信息证登记表》上相应信息一致，如擅自更改致学生证信息无法正常使用时，责任自负；

3. 学生证照片粘贴至照片框内，照片规格为两寸、蓝底、免冠近照；

4.入学年月：2019年9月，发证日期：2019年12月；

5.学生证号由学院统一编排，编排规则：2019+学院代码+4位流水号，学生证号应妥善保存，便于学生补证时使用；

6.11月3日前完成学生证信息填写及照片粘贴工作。

三、学生证审核、盖章。自11月7日起按学院分批进行学生证审核、盖章工作，具体安排另行通知。

四、学生证注册、发放。经所属学院注册后，于11月底发给学生。

五、本学期老生需要补办学生证的，和新生一并办理。

                                教务处

                                   2019年10月12日